如何使用笔记提高工作效率

很多人都会觉得记笔记是学生时代的附属会议，看完美崎荣一郎的《别告诉我你会记笔记》会发现会做笔记是一个相当高大上的的技能，对工作是多么的重要。

在书中介绍了三种笔记本，航母笔记本、记事本、日程本，在读完这本书的四年时间里，我不断调整笔记本的排列组合，结果发现再加上每日计划工作效率会更高一些。

每天我们的工作可能会很琐碎，一项工作可能要花费很长的一段时间，这时我们可以将这些工作记在记事本上，记事本的尺寸是四种笔记中最小的一个，以方便携带为首选。长期性工作每个阶段的进展和联系方式都可以写在上面，当把这项工作彻底完成，就标注清楚，这样可以清晰的看出哪些工作完成了，还有多少工作没有完成。如果是比较繁琐或是每年、几年才做一次的工作，可以誊抄到航母笔记本上以备下次使用。

日程本同样重要。每天的工作中可能会有小到几分钟就能完成的工作，但很多个小的工作加在一起足已占据一个人一天的工作时间。我用A4纸做了本工作周历，每天接打电话记录，小的工作，工作的截止日期的提醒都可以写在上面。老话说的好：“好记性不如烂笔头”，再结合记事本使用，这样就不会出现漏了工作的情况。

每日工作计划是经常容易忘掉的一个记录，有这么多个笔记本，记的事总会有重叠，每日的工作计划看着非常鸡肋，但早晨一上班，花费三到五分钟的时间，一个简单的计划就可以从记事本中摘出，这样在一天有限的工作时间中可以提醒自己把要紧的事情干完，被不重要的所打扰。

航母笔记本是工作上需要的重要笔记本，这样的笔记本会伴随着你工作的全部周期，是工作经验的积累。配合着便签和航母笔记本发挥着硬盘的作用，项目进展、会议内容、商谈结果，工作流程都可以记在上面，以备将来查阅。

工作笔记和学生笔记完全是两码事，工作笔记是为了不忘记，过目不忘的人太少，即使大脑忘记，只要笔记本上有记录，回头翻阅笔记本，就可以打开大脑中的回忆，从中汲取宝贵的经验。