6个PPT使用小技巧

平日里经常听到身边好多朋友在抱怨，做PPT真的是一件超级麻烦的事，做的慢也就算了，做出来的效果还丑的不忍直视，真的很崩溃。但其实，我们做的PPT之所以又慢又丑，是因为没有掌握好一些实用的PPT小技巧。今天就让我来教大家一些实用妙招，帮助大家度过难关！

1.压缩PPT文件

有时我们在制作PPT时，会添加进许多“高质量”的图片，完全忽视图片过大会直接叠加在PPT文件体积上，所以一旦要将PPT发送给他人时，就会受到体积太大的限制，这便有些难受，好在有一键“压缩PPT”文件的方法！

具体操作步骤

步骤一：找到【文件】里面的【选项】；

步骤二：选择【高级】后调整【图像大小和质量】即可（一般我们选择150ppi，这样既能兼顾体积又能保证PPT中的图片质量，何乐而不为）

2.屏幕截图

难道屏幕截图需要借助第三方进行吗？其实PPT中就内置了屏幕截图工具！利用PPT自带的屏幕截图功能，便能帮助我们快速截取电脑屏幕上的内容，非常适合在PPT中插入截屏素材时使用。

具体操作步骤

步骤一：在【插入】中找到【屏幕截图】并进行点击操作。

3.格式转换

我们想将PPT文件以PDF格式保存或分享给他人时，可以借助PPT自带的“另设为”工具，就能帮助我们快速实现格式的转换啦！

具体操作步骤

步骤一：找到【文件】里面的【另存为】，更改【保存类型】为PDF格式，点击【保存】即为完成操作啦！

除了以上这个方法，我们还可以运用“全能PDF转换助手”进行操作。它支持多个文件同时转换，省时省力又省心，且转换后的效果一比一还原，在很大程度上给我们带来了意想不到的便捷性。

4.九宫格

作为PPT里面的九宫格功能有多少人知道呢？它的操作方法就让我来告诉大家吧！

具体操作步骤

步骤一：选择多张照片进行插入，点击【插入形状】，选择这个九宫格每个格子的大小形状；

步骤二：然后将图片大小进行调整，最后得出下图。

5.隐藏幻灯片页

在展示PPT时，我们偶尔会遇到需要将某张PPT页面进行隐藏处理，虽然该功能并非经常需要使用到，但在关键时候也能发挥至关重要的作用！

具体操作步骤

步骤一：右击鼠标，找到【隐藏幻灯片】；

步骤二：最后效果图如下，可以看到第二页被隐藏了。

6.多张图片快速排版

在不知道PPT支持自动排版之前，总认为PPT图片排版工作是一顿“苦力活”，需要依次逐张拖拽排版图片位置。但我们其实也可以借助“PPT”自带的“图片版型”工具，快速归纳统一图片的大小和排版结构与位置。

具体操作步骤

步骤一：找到照片后，选择【图片格式】里面的【图片板式】，点击我们想要的板式，最后调整文字、大小就可以了。

好了，我的分享到此结束了！以上这些便是PPT的各种小窍门，各位若是感兴趣，可以去试试看，可以给大家带来不小的收获。