10个word技巧使用总结

办公大佬都在用的10个Word技巧，你都知道哪些？

无论是学生或者是职场人，应该都接触过Word文档，那么你知道哪些Word操作技巧呢？今天我想分享10个关于Word的编辑技巧，每一个都是操作简单且常用的，建议收藏保存，之后需要用到这些技巧的时候，就可以快速地找到这篇文章啦。

导航窗格

如果文件内容很多，我们可以在【视图】里勾选【导航窗格】，这样子就可以通过标题快速定位到想要查看的位置了。如果这篇Word没有设置标题，也可以输入关键词进行定位并跳转。

隐藏文字内容

我们的文档需要展示，但是里面一部分内容是需要保密的，不想直接删除，可以选择将文字内容隐藏。

选中要隐藏的文字，点击【开始】-【字体】-【效果】-勾选【隐藏】-【确定】，这样就可以啦。

一键分栏

例如合同或者是证明资料这一类文档，制作需要分两栏、三栏等内容，只要将编辑完成的文本选中，然后点击工具栏的【布局】，在【分栏】的工具选择需要分成几栏就可以了。

标题自动分页

如果你写Word文档喜欢先写框架，就可以用这个方法，将标题自动分到每一页的首行，这样我们就不需要不断地点击回车键将标题分开了。只需要在【段落】里选中【换行和分页】，点击【段前分页】就可以了。

批量导出word中的图片

有时候在Word里插入很多图片，想要保存图片的时候需要一张张选中并另存为，很麻烦，我们可以把word保存，然后将后缀改为【.rar】，接着打开压缩包，找到【media】文件夹，里面就是这个Word的全部图片啦。

PDF转Word

我们有时候需要收到的PDF文件转成Word进行编辑，那么可以新建一个空白文档，点击【文件】，然后选择【打开】，找到要转换的PDF文件，点击【确定】，等待转换完成就可以了。

如果需要转换的PDF比较多，可以试试全能PDF转换助手。它不仅可以转换PDF的格式，还有很多好用的工具，例如Word翻译、PDF解密、文字识别等。

它的PDF转Word工具支持批量转换，而且转换速度快，转换效果也很准确，如果你想将其他格式转换成PDF，这里也提供了其他转PDF的工具，我们可以根据自己的需要进行选择。

快捷键：

快捷键可以帮助我们快速地完成某个步骤，不需要去工具栏里找到这个选项再进行操作，灵活应用快捷键能更好地提高工作效率。

重复上一步操作：F4

无论你上一步是什么操作，例如粘贴剪贴板内容，那么只要点击F4，就可以不断地粘贴这部分内容；如果你上一步是加粗选中字体，那么接下来选中其它文字，按下F4就可以直接加粗，不需要去点击加粗的按钮。

文本加下划线：Ctrl+U

想为长篇段落划出重点，我们一般会选择增加下划线，在选中文字之后，按下【Ctrl+U】，就可以快速地为文字增加下划线。

清除格式：Ctrl+Shift+N

从其他地方复制的内容，粘贴之后总是带着其他格式，这个时候选中文字，按下【Ctrl+Shift+N】就可以快速清除文字带有的格式了

文本加粗：Ctrl+B

想对标题做出区分，可以通过加粗字体的方式，按下【Ctrl+B】就可以快速地加粗字体。

这10个Word编辑技巧你学会了吗？这些都是简单且常用的，希望能帮到你们。