教你三招大幅提升自己的任务完成度

如果你没有把你的任务细化成一个个小小的目标,那么这个任务一定很难完成。所谓不积跬步,无以至千里,如果你的目标是模糊的,宽泛的概念,那么一定要把它清晰化,细节化,并且拆分成可执行的最小单位。

关键的问题是,如何量化目标,并且是否所有目标都可以量化?

可以把目标拆分到不同的场景,把大任务切割成小任务。把目标精确拆分的能力来自于对自身的了解,你需要知道自己要做什么?并且把它分割成一条,一条可以被执行的指令实现,这点最有效的方法就是列待办清单

简单说就是列出未来日子里,你应该要做的任务,并且为他们分配适当的时间。

教你三招大幅提升自己的任务完成度

第一,列出应该做的任务还不是所有需要做的任务

一个误区是代办清单,不是把所有要做的事情都列起来,不管是否紧急,不管是否在最近完成,不管是否真的有必要完成的任务,都往这个清单里放,导致最终的结果就是清单太多,太多太多的内容。

看到这些,自己反而无从下手,甚至在完成某一任务的时候,又想还有另一项任务没有完成,导致思绪变得杂乱,会更焦虑,反而会酿成,拖延症的产生,做事的效率就会越来越低。

如果你每天清单上有20件事,并且这些事情没有轻重缓急之分,那么,这个清单的价值就降低了。当你看到清单上很多任务还没有完成时,就会越来越焦虑,产生的负面心理会让自己越拖越久,拖延症就是这么来的。

在列清单之前,必须要分清楚什么任务是真正应该做的,什么任务是你需要做,但实际上并不会马上去做的,也就是把任务分出轻重缓急。

第二,为任务规划时间,而不是随意的安排

在安排任务的时候,很多人并不考虑自己的实际情况,只是把任务简单的列出来,这其实并不是真正的时间管理

时间点其实很关键,但并不是所有人都清楚,自己在什么时间应该做什么事。

如果已经找到了自己在什么时间段做什么事情最高效的规律,那接下来要做的就是把这些规律固化成习惯。

很多人正是因为缺乏固化为习惯,这一不在导致生活中有大量的时间被无效消耗,所以在时间管理上就成了写在纸上的理论上可以完成的事情,但并没有被有效的执行

所以最后我们应该做的是:

第一步,正确的规划待办清单

第二步,在正确的时间做正确的事情

第三步,把第二部变成习惯,让自己不再依赖清单和意志力

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞0 分享
相关推荐
评论 抢沙发
头像
欢迎您留下宝贵的见解!
提交
头像

昵称

取消
昵称表情代码图片